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外貿貨物倉儲出入庫管理制度

發布時間:2020-09-17 作者:時及物流有限公司小編 來源:www.mombizretreat.com 點擊: 字號:

  商品入庫驗收,是倉儲工作的起點,是分清倉庫與貨主或運輸部門責任的界線,并為保管養護打下基礎。

  商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書),沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應提前將憑證送交倉庫,以便安排倉位和必要的準備工作。

  商品交接,要按入庫憑證,驗收商品的品名、規格、數量、包裝、質量等方面。一般說,品名、規格、數量、包裝驗收容易,質量驗收比較麻煩?!锻赓Q倉儲管理制度》規定:商品的內在質量和包裝內的數量驗收,由存貨單位負責,倉庫要給予積極協助。如果倉庫有條件進行質量驗收,經存貨單位正式委托后,要認真負責地搞好質量驗收,并作出驗收記錄。國務院批準的《倉儲保管合同實施細則》規定:保管方的正常驗收項目為:貨物的品名、規格數量、外包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質量情況,包裝內的貨物品名、規格、數量、以外包裝或貨物上的標記為準;外包裝或貨物上無標記的,以供貨方提供的驗收資料為準。散裝貨物按國家有關規定或合同規定驗收。質量驗收牽涉到責任和賠償的問題。由存貨單位負責驗收,倉庫沒有多大責任,不負責賠償;如由保管方負責,那么,按《倉儲保管合同實施細則》規定,保管方未按合同或本細則規定的項目、方法和期限驗收或驗收不準確,由此造成的經濟損失,由保管方負責。合同規定按比例抽驗的貨物,保管方僅對抽驗的那一部分貨物的驗收準確性以及由此造成所代表的那一批貨物的實際經濟損失負責,合同另有規定者除外。因此,倉庫在與存貨單位簽訂合同時,一定要明確質量驗收問題。

外貿貨物倉儲出入庫管理制度

  建立商品檔案

  建立商品檔案是將物資入庫業務全過程的有關資料證件進行整理、核對,建立資料檔案,以便貨物管理和保持客戶聯系,為將來發生爭議時提供依據,同時也有助于總結和積累倉庫管理經驗,為物資的保管、出庫業務創造良好的條件。

  (1)檔案資料的范圍

 ?、儇浳锍鰪S時的各種憑證、技術資料。

 ?、谪浳锏竭_倉庫前的各種憑證、運輸資料。

 ?、圬浳锶霂祢炇諘r的各種憑證、資料。

 ?、茇浳锉9芷陂g的各種業務技術資料。

  貨物出庫和托運時的各種業務憑證、資料。

  (2)建檔工作的具體要求

 ?、賾晃镆粰n:建立商品檔案應該是一物(一票)一檔

  應統一編號:商品檔案應進行統一編號,并在檔案上注明貨位號。同時,在“實物保管明細賬”上注明檔案號,以便查閱。

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