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倉庫貨物出入庫管理細節

發布時間:2020-09-17 作者:時及物流有限公司小編 來源:www.mombizretreat.com 點擊: 字號:

  經過充分的入庫準備及貨位安排后,搬運入員就可把驗收場地上經過點驗合格的入庫貨物,按每批入庫單開制的數量和相同的品哇集中起來,分批送到預先安排的貨位,要做到進一批、清一批,嚴格防止品哇互串和數量溢缺。分類工作應力爭送貨單位的配合,在裝車起運前,就做到數量準、批次清。對于批次多和批量小的入庫貨物,分類工作一般可由保管收貨入員在單貨核對、清點件數過程中同時進行,也可將分類工作結合在搬運時一起進行。

  在搬運過程中,要盡量做到“一次連續搬運到位”,力求避免入庫貨物在搬運途中的停頓和重復勞動,對有些批量大、包裝整齊、送貨單位又具備機械操作條件的入庫貨物,要爭取送貨單位的配合,利用托盤實行定額裝載,往返廠庫之間,從而提高計數準確率,縮短卸車時間,加速貨物入庫。

  3)堆碼

  貨物堆碼是指貨物入庫存放的操作方法和方式,它直接影響著貨物保管的安全、清點數量的便利以及倉庫容量利用率的提高。貨物堆碼主要有以下幾種方式:

  (1)散堆方式將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式,是目前貨物庫場堆存的一種趨勢,特別適用于大宗散貨,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等。這種堆碼方式簡便,便于采用現代化的大型機械設備,節省包裝費用,提高倉容的利用率,降低運費。

  (2)堆垛方式用于包裝貨物或長、大件貨物的堆碼。合理的堆垛方式可以增加堆高,提高倉容利用率,有利于保護貨物質量,具體方式有:直疊式、壓縫式、通風式、縮腳式、交疊式、牽制式以及載樁式等。

  (3)貨架方式采用貨架進行貨物堆碼的方式。此方式適合于存放小件貨物或不宜堆高的貨物。通過貨架能夠提高倉庫的利用率,減少貨物存取時的差錯。

倉庫貨物出入庫管理細節

  4)登賬

  商品入庫登賬,除倉庫的財務部門有商品賬憑以結算外,保管業務部門則要建立詳細反映庫存商品進、出和結存的保管明細賬,如表4一7所示,用以記錄庫存商品動態,并為對賬提供主要依據。

  登賬應遵循以下原則:

  (1)登賬必須以正式合法的憑證為依據,如商品入庫單和出庫單、領料單等。

  (2)一律使用藍、黑色墨水筆登賬,用紅墨水筆沖賬。當發現登賬錯誤時,不得刮擦、挖補、涂抹或用其他藥水更改字跡,應在錯處劃一紅線,表示注銷,然后在其上方填上正確的文字或數字,并在更改處加蓋更改者的印章,紅線劃過后的原來字跡必須仍可辨認。

  (3)記賬應連續、完整,依日期順序,不能隔行、跳頁,賬號應依次編號,年末結存后轉入新賬,舊賬頁入檔妥為保管。

  (4)記賬時,其數字書寫應占空格的三分之二空間,便于改錯。

  5)立卡

  “卡”又稱“料卡”或“商品驗收明細卡”,能夠直接反映該垛商品品名、型號、規格、數量、單位及進出動態和積存數,一般掛在上架貨物的下方或放在堆垛商品的正面。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態卡、商品保管卡。商品保管卡包括標識卡和儲存卡等。商品保管卡采用何種形式,應根據倉儲業務需要來確定。

  (1)貨物狀態卡是用于表明貨物所處業務狀態或階段的標識,根據ISO9000國際質量體系認證的要求,在倉庫中應根據貨物的狀態,按可追溯性要求,分別設置待檢、待處理、不合格和合格等狀態標識,如圖4一I所示。

  (2)貨物標識卡用于表明貨物的名稱、規格、供應商和批次等。根據IS09000質量體系認證的要求,在倉庫中應根據貨物的不同供應商和不同入庫批次,按可追溯性要求,分別設置標識卡,如圖4一1中的合格證。

  (3)儲存卡是用于表明貨物的入庫、出庫與庫存動態的標識,如圖4一1所示。

  卡片應按“入庫通知單”所列內容逐項填寫。商品入庫堆碼完畢,應立即建立卡片,一垛一卡。對于卡片的處理,通常有兩種方式:一是由保管員集中保存管理。這種方法有利于責任制的貫徹,即專入專責管理。但是如果有進出業務而該保管員缺勤時就難以及時進行。二是將填制的料卡直接掛在物資垛位上。掛放位置要明顯、牢固。這種方法的優點是便于隨時與實物核對,有利于物資進、出業務的及時進行,可以提高保管入員作業活動的工作效率。

  在貨物、商品驗收過程中,如果發現品種、規格不符、件數或重量溢短、包裝破損、潮霉、污染和其他問題時,應按《倉儲管理制度》規定,要詳細作出書面記錄,由倉庫收貨人員和承運單位有關人員共同簽字,并及時報告主管領導和存貨單位,以便研究處理?!秱}儲保管合同實施細則》是這樣規定的:交接中發現問題,供貨方在同一城鎮的,保管方可以拒收;外埠或本埠港、站、機場或郵局到貨,保管方應予接貨,妥善暫存,并在有效的驗收期內(國內到貨不超過 10 天,國外到貨不超過 30 天)通知存貨方和供貨方處理;運輸等有關方面應提供證明。暫存期間所發生的一切損失和費用由責任方負責。

  7)簽單

  商品入庫后,應及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據,以便向供貨單位和貨主表明收到商品的情況。另外,如果出現短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據,所以簽單必須準確無誤。

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